Gestión de flotas con ATOM Mobility: el futuro de la automatización de tareas
November 11, 2024
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Automatizar la gestión de flotas con ATOM Mobility: el futuro de la automatización de tareas
La administración de una flota implica muchas partes móviles, desde garantizar que los vehículos reciban un mantenimiento regular hasta abordar las necesidades operativas y de retroalimentación. El nuevo de ATOM Mobility Automatización de tareas la función optimiza este proceso al crear automáticamente tareas basadas en los parámetros en tiempo real de cada vehículo, tales como kilometraje, tiempo, usuario retroalimentación, y recuento de viajes. Esto permite a los operadores de flotas centrarse en el crecimiento estratégico mientras se automatizan el mantenimiento rutinario y la resolución de problemas. Así es como esta función puede hacer que las operaciones de la flota sean más fluidas, eficientes y escalables para las empresas de alquiler y movilidad compartida.
Automatización de tareas para la gestión de flotas
La función de automatización de tareas de ATOM Mobility se basa en su enfoque continuo para simplificar la administración de la flota. Esta nueva incorporación permite a los operadores automatizar la creación de tareas en función de las métricas específicas del vehículo, lo que reduce el esfuerzo manual y mejora la eficiencia general de la flota.
La idea es brillantemente simple: en lugar de crear tareas manualmente (lo que puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo), esta herramienta creará tareas automáticamente para ti en función de condiciones preestablecidas.
Con la automatización de tareas, puedes establecer parámetros específicos que activarán la creación de tareas, como el kilometraje, el recuento de viajes, las puntuaciones o el tiempo. Imagínate esto: cada 5000 kilómetros recorridos, el sistema puede crear automáticamente una tarea de «verificación de neumáticos». O si un vehículo específico recibe una valoración de usuario inferior a dos estrellas, se puede activar la tarea de «Bajo nivel de revisión por parte de los usuarios, es necesario revisarlo». Este enfoque para la generación de tareas no solo ahorra un tiempo valioso, sino que también garantiza que los vehículos reciban un cuidado constante basado en el uso y el rendimiento reales, no en suposiciones.
Cómo funciona la automatización de tareas en pocas palabras
La configuración de la automatización de tareas en el panel de control de ATOM Mobility está diseñada para que sea lo más sencilla posible. Básicamente, el proceso se reduce a tres sencillos pasos:
- Iniciar sesión a la plataforma ATOM Mobility y diríjase a la sección Mantenimiento de la flota en «Más».
- Crea una nueva automatización: Especifica el tipo de tarea (como revisiones, limpieza o cualquier otra cosa), establece la prioridad (baja, media, alta), elige el modelo de vehículo correspondiente y agrega una descripción opcional.
- Establezca un parámetro y un valor de activación: Elige la métrica que activará la tarea, ya sea el kilometraje, el recuento de viajes, los comentarios de los usuarios o el cronograma.
Una vez que todo esté configurado, el sistema realizará un seguimiento de estos parámetros para cada vehículo y se asegurará de que, cuando se active un disparador, se cree una tarea automáticamente y se añada al tablero. Dispondrás de todo lo que necesitas para mantener cada vehículo en perfecto estado sin supervisión manual.
Por qué la automatización de tareas cambia las reglas del juego para los operadores de movilidad compartida
No es ningún secreto que mantenerse al día con el mantenimiento de la flota puede ser un trabajo de tiempo completo, y algo más. La automatización de tareas está diseñada para que pueda recuperar tiempo en su día a día y mejorar el estado de la flota sin un trabajo manual excesivo. Así es como brilla:
- Minimizar el tiempo de inactividad y maximizar la eficiencia: Con las tareas automatizadas creadas según lo programado, se reduce la posibilidad de perder el mantenimiento, lo que puede provocar averías inesperadas o, lo que es peor, clientes insatisfechos.
- Impulsar la experiencia del cliente: Los usuarios esperan viajes sin interrupciones, seguros y confiables. Al configurar controles automáticos basados en las valoraciones de los usuarios, puedes solucionar cualquier problema antes de que se agrave, por ejemplo, realizando una revisión periódica cuando las valoraciones de los usuarios bajan, para garantizar que los problemas se resuelvan con rapidez.
- Optimización de la asignación de recursos: Los operadores ahorran tiempo, dinero y estrés al permitir que la plataforma de ATOM gestione la creación de tareas. De este modo, el personal puede centrarse en el mantenimiento real en lugar de en la supervisión y la creación de tareas constantes, lo que, en última instancia, reduce los costos operativos.
Ejemplos de automatización de tareas en acción
Para ilustrar lo poderosa que puede ser la automatización de tareas, aquí hay algunos escenarios en los que podría marcar una diferencia real para los operadores de flotas:
- Mantenimiento basado en el kilometraje: Configure automáticamente los cambios de aceite o las rotaciones de los neumáticos cada 5.000 kilómetros. No más notas adhesivas ni recordatorios vagos: una vez que se alcanza el límite de kilometraje, la tarea se crea al instante, lo que ahorra tiempo y mantiene el buen estado del vehículo.
- Seguimientos basados en comentarios: Supongamos que tienes un patinete popular, pero algunos usuarios han notado que el freno hace ruido. Cuando los comentarios caen por debajo de una valoración específica, se crea una tarea de verificación automática. De esta forma, no tendrás que esperar a recibir una cascada de malas críticas antes de actuar.
- Limpiezas basadas en el tiempo: La higiene es crucial, especialmente en la movilidad compartida. Puedes establecer una tarea para limpiar y desinfectar los vehículos después de un número determinado de horas o viajes, asegurándote de que cada usuario disfrute de una experiencia nueva sin necesidad de que alguien lleve un registro de las horas.
La automatización de tareas se une a la escalabilidad: ideal para flotas en crecimiento
Para cualquier empresa con una flota en crecimiento, la automatización de tareas ofrece una clara ventaja. Al usar parámetros para generar tareas, puede escalar sin necesidad de mano de obra adicional solo para administrar la programación. A medida que su flota crece, la automatización de tareas crece con usted, gestionando más vehículos y manteniéndole informado sobre el estado y el rendimiento de cada uno de ellos.
Piense en ello como un administrador de mantenimiento que crece junto con su flota sin aumentar sus costos operativos. Ya no se trata de revisar manualmente cada vehículo en cada kilómetro, sino de dejar que el sistema gestione las alertas de mantenimiento sin dejar de centrarse en el crecimiento estratégico.
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Primeros pasos con la automatización de tareas en ATOM Mobility
La configuración de la automatización de tareas es sencilla, pero no dudes en pedir al equipo de ATOM Mobility una guía más detallada. Aquí tienes un resumen rápido para empezar:
- Selecciona tu disparador: Elija entre kilómetros, horas, recuento de viajes o clasificaciones, según lo que más le importe a su flota.
- Defina los requisitos de sus tareas: Cada tarea es personalizable, por lo que puedes especificar diferentes necesidades según el tipo de vehículo o su uso.
- Supervise con facilidad: Una vez instalada, la automatización se encargará de la creación de tareas. Solo tienes que registrarte a través del panel de control para supervisar el progreso y gestionar cualquier problema de alta prioridad, según sea necesario. Toda la información y las tareas se sincronizan entre el panel de control y la aplicación de gestión de flotas.
El compromiso de ATOM Mobility con la innovación significa que actualizamos constantemente nuestras funciones para que la gestión de flotas sea más eficiente y automatizada. La automatización de tareas no es solo una comodidad, es una oportunidad para mejorar la forma en que administras y haces crecer tu flota de manera sostenible. Gracias a la automatización que se encarga de las tareas repetitivas, tu equipo puede centrarse en lo que realmente importa: ofrecer una experiencia excepcional a todos los pasajeros.
Por qué ahora es el momento de automatizar con ATOM Mobility
La industria de la movilidad compartida avanza más rápido que nunca, y mantenerse competitivo significa adoptar herramientas que hagan que las operaciones sean más fluidas y eficientes. La función de automatización de tareas de ATOM Mobility cambia las reglas del juego, ya que pone la automatización en primer plano, lo que permite a los operadores centrarse en las tareas de mayor impacto y dejar las tareas rutinarias en manos de la plataforma.
Ya sea que administre una flota de bicicletas eléctricas, scooters o vehículos, el mantenimiento automatizado puede optimizar sus operaciones, prevenir problemas antes de que surjan y permitir que su equipo trabaje de manera más inteligente, no con más ahínco.
Obtenga más información sobre las soluciones de gestión de flotas de ATOM Mobility en su blog y descubra otros productos que pueden ayudarle en su camino hacia ¡creando una flota de micromovilidad!
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🚀 New feature alert: Web-booker for ride-hail
🚕 Web-booker is a lightweight ride-hail widget that lets users book rides directly from a website or mobile browser - no app install required. It reduces booking friction, supports hotel and partner demand, and keeps every ride fully synced with the taxi operator’s app and dashboard.
February 9, 2026
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What if ordering a taxi was as easy as booking a room or clicking “Reserve table” on a website?
Meet Web-booker - a lightweight ride-hail booking widget that lets users request a cab directly from a website, without installing or opening the mobile app.
Perfect for hotels, business centers, event venues, airports, and corporate partners.
👉 Live demo: https://app.atommobility.com/taxi-widget
What is Web-booker?
Web-booker is a browser-based ride-hail widget that operators can embed or link to from any website.
The booking happens on the web, but the ride is fully synchronized with the mobile app and operator dashboard.
How it works (simple by design)
- Client places a button or link on their website
- Clicking it opens a new window with the ride-hail widget
- The widget is branded, localized, and connected directly to the operator’s system
- Booking instantly appears in the dashboard and mobile app
No redirects. No app-store friction. No lost users.
Key capabilities operators care about
🎨 Branded & consistent
- Widget color automatically matches the client’s app branding
- Feels like a natural extension of the operator’s ecosystem
- Fully responsive and optimized for mobile browsers, so users can book a ride directly from their phone without installing the app
📱 App growth built in
- QR code and App Store / Google Play links shown directly in the widget
- Smooth upgrade path from web → app
🔄 Fully synced ecosystem
- Country code auto-selected based on user location
- Book via web → see the ride in the app (same user credentials)
- Dashboard receives booking data instantly
- Every booking is tagged with Source:
- App
- Web (dashboard bookings)
- Booker (website widget)
- API
🔐 Clean & secure session handling
- User is logged out automatically when leaving the page
- No persistent browser sessions
💵 Payments logic
- New users: cash only
- Existing users: can choose saved payment methods
- If cash is not enabled → clear message prompts booking via the app
This keeps fraud low while preserving conversion.
✅ Default rollout
- Enabled by default for all ride-hail merchants
- No extra setup required
- Operators decide where and how to use it (hotel partners, landing pages, QR posters, etc.)
Why this matters in practice
Web-booker addresses one of the most common friction points in ride-hailing: users who need a ride now but are not willing to download an app first. By allowing bookings directly from a website, operators can capture high-intent demand at the exact moment it occurs - whether that is on a hotel website, an event page, or a partner landing page.
At the same time, Web-booker makes partnerships with hotels and venues significantly easier. Instead of complex integrations or manual ordering flows, partners can simply place a button or link and immediately enable ride ordering for their guests. Importantly, this approach does not block long-term app growth. The booking flow still promotes the mobile app through QR codes and store links, allowing operators to convert web users into app users over time - without forcing the install upfront.
Web-booker is not designed to replace the mobile app. It extends the acquisition funnel by adding a low-friction entry point, while keeping all bookings fully synchronized with the operator’s app and dashboard.
👉 Try the demo
https://app.atommobility.com/taxi-widget
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How bike-sharing apps encourage eco-friendly urban travel
🚲 Cleaner air, less traffic, and better city living - bike-sharing apps are making it happen. With seamless apps, smart integration, and the right infrastructure, shared bikes are becoming a real alternative to cars in cities across Europe.💡 See how bike-sharing supports sustainable mobility and what cities and operators can do to get it right.
February 5, 2026
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Bike-sharing apps are reshaping urban mobility. What began as a practical way to get around without owning a bike is now part of a bigger shift toward sustainable transport.
These services are doing more than replacing short car trips. They help cities cut emissions, reduce congestion, improve health, and connect better with public transport.
As more cities rethink how people move, bike sharing continues to grow as one of the fastest and most affordable tools to support this change.
Why bike sharing is important
Bike-sharing services now operate in over 150 European cities, with more than 438,000 bikes in circulation. These systems help prevent around 46,000 tonnes of CO₂ emissions annually and reduce reliance on private cars in dense urban areas. They also improve air quality, lower noise levels, and make cities more pleasant to live in.
A recent study by EIT Urban Mobility and Cycling Industries Europe, carried out by EY, found that bike-sharing services generate around €305 million in annual benefits across Europe. This includes reduced emissions, lower healthcare costs, time saved from less congestion, and broader access to jobs and services.
For cities, the numbers speak for themselves: every euro invested yields a 10% annual return, generating €1.10 in positive externalities. By 2030, these benefits could triple to €1 billion if bike-sharing is prioritized.
Connecting with public transport
Bike sharing works best when it fits into the wider transport system. Most car trips that bike sharing replaces are short and often happen when public transport doesn’t quite reach the destination. That last kilometer between a bus stop and your home or office can be enough to make people choose the car instead.
Placing shared bikes near metro stations, tram stops, or bus terminals makes it easier for people to leave their cars behind. This “last-mile” connection helps more people use public transport for the long part of their trip and hop on a bike for the short part. Over time, that encourages more consistent use of both bikes and transit.
In cities where bike sharing is integrated into travel passes or mobility platforms, users can combine modes in a single journey. That flexibility supports wider access and makes shared bikes part of everyday mobility, not just something used occasionally.
What the app brings to the experience
The digital experience behind bike sharing is a big part of why it works. People can check availability, unlock a bike, pay, and end their trip – all in one app. This makes it quick, simple, and consistent.
Good bike-sharing apps also offer:
- Real-time vehicle status
- Contactless ID verification and onboarding
- Support for short trips and subscriptions
- Usage history and cost tracking
- Optional features like carbon savings or route suggestions
When users don’t need to think twice about how the system works, they’re more likely to build regular habits around it. That habit shift is what makes a long-term difference for both users and cities.
Wider city-level benefits
Bike sharing isn’t just a transport service. It helps cities meet public goals – cleaner air, lower traffic, healthier residents, and better access to services. When someone chooses a bike instead of a car, it reduces the demand for fuel, parking, and space on the road.
The €305 million annual benefit includes health savings due to increased physical activity, avoided emissions, time gained from reduced congestion, and the creation of jobs tied to fleet operations. Many bike-sharing schemes also improve equity by giving people access to mobility in areas that are underserved by public transport or where car ownership isn’t affordable.
Shared bikes are especially useful in mid-sized cities where distances are manageable and car traffic still dominates. With the right policy support, even small fleets can have a noticeable impact on mobility patterns and public health.
What makes a system work well
Not every bike-sharing system succeeds. To be reliable and scalable, a few things must work together:
- Safe, protected bike lanes
- Well-placed stations near high-demand areas
- Bikes that are easy to maintain and manage
- Operators that monitor usage and shift bikes to where they’re needed
- City policies that support cycling and reduce reliance on cars
Successful systems often grow in partnership with city governments, public transport agencies, and private operators who bring technology, logistics, and know-how.
The role of software and operations
Reliable software is what keeps all parts of the system connected. From unlocking a bike to seeing usage trends across the city, operators need tools that are stable, flexible, and easy to manage. For those launching or scaling a fleet, platforms like ATOM Mobility offer ready-made solutions that handle booking, payments, ID checks, live tracking, and fleet control in one place.
The platform supports both electric and mechanical bikes, offers branded apps, and integrates with smart locks or IoT modules for remote vehicle access. It also lets operators adjust pricing, monitor vehicle health, and manage customer support in real time. That means smaller teams can launch faster and scale smarter, without having to build every tool from scratch.
A small change with a big effect
Bike sharing won’t replace all car trips, but even a small shift makes a difference. A few short rides per week can reduce emissions, improve fitness, and save time spent in traffic. When these trips are supported by good infrastructure, public awareness, and seamless apps, the impact grows.
As cities continue to prioritise sustainability, shared micromobility will play a bigger role in helping people move in cleaner, healthier, and more flexible ways. With the right technology and planning, bike sharing becomes more than a service – it becomes a habit that supports better cities for everyone.
Credenciales de demostración de Driver App - Correo electrónico: test@atom.com, contraseña: conductor
