Gestione della flotta con ATOM Mobility: il futuro dell'automazione delle attività

Gestione della flotta con ATOM Mobility: il futuro dell'automazione delle attività

Automatizzare la gestione della flotta con ATOM Mobility: il futuro dell'automazione delle attività

La gestione di una flotta comporta molte fasi, dalla garanzia che i veicoli siano sottoposti a manutenzione regolare alla risposta al feedback e alle esigenze operative. La novità di ATOM Mobility Automazione delle attività la funzionalità ottimizza questo processo creando automaticamente attività basate sui parametri in tempo reale di ciascun veicolo, ad esempio chilometraggio, tempo, utente feedbacke numero di corse. Ciò consente agli operatori di flotte di concentrarsi sulla crescita strategica mentre la manutenzione ordinaria e la risoluzione dei problemi vengono automatizzate. Ecco come questa funzionalità potrebbe rendere le operazioni della flotta più fluide, efficienti e scalabili per le attività di mobilità condivisa e di noleggio.

Automazione delle attività per la gestione della flotta

La funzionalità Task Automation di ATOM Mobility si basa sulla sua costante attenzione alla semplificazione della gestione della flotta. Questa nuova aggiunta consente agli operatori di automatizzare la creazione delle attività in base a metriche specifiche del veicolo, riducendo lo sforzo manuale e migliorando l'efficienza complessiva della flotta.

L'idea è straordinariamente semplice: invece di creare attività manualmente (operazione che può essere noiosa e richiedere molto tempo), questo strumento creerà automaticamente attività per te in base a condizioni preimpostate.

Con Task Automation, puoi impostare parametri specifici che attiveranno la creazione di attività, come chilometraggio, numero di corse, valutazioni o tempo. Immagina questo: ogni 5.000 chilometri percorsi, il sistema può creare automaticamente un'attività di «Tire Check». Oppure, se un veicolo specifico riceve valutazioni degli utenti inferiori a due stelle, può essere attivata l'attività «Valutazione minima da parte degli utenti, controllo richiesto». Questo approccio alla generazione delle attività non solo consente di risparmiare tempo prezioso, ma garantisce anche che i veicoli ricevano un'assistenza costante basata sull'utilizzo e sulle prestazioni reali, non su supposizioni.

Come funziona l'automazione delle attività in poche parole

La configurazione di Task Automation nella dashboard di ATOM Mobility è progettata per essere il più semplice possibile. Il processo si riduce essenzialmente a tre semplici passaggi:

  1. Effettua il login alla piattaforma ATOM Mobility e vai alla sezione Manutenzione della flotta in «Altro».
  2. Crea una nuova automazione: Specifica il tipo di attività (come controlli o pulizie o altro), imposta la priorità (bassa, media, alta), scegli il modello di veicolo pertinente e aggiungi una descrizione opzionale.
  3. Imposta un parametro e un valore di attivazione: Scegli la metrica che attiverà l'attività, che si tratti di chilometraggio, numero di corse, feedback degli utenti o pianificazione oraria.

Una volta impostato tutto, il sistema terrà traccia di questi parametri per ogni veicolo, assicurando che quando viene raggiunto un trigger, un'attività venga creata automaticamente e aggiunta al cruscotto. Avrai tutto ciò di cui hai bisogno per mantenere ogni veicolo in perfetta forma senza supervisione manuale.

Perché l'automazione delle attività è un punto di svolta per gli operatori di mobilità condivisa

Non è un segreto che tenere il passo con la manutenzione della flotta può essere un lavoro a tempo pieno, e anche di più. Task Automation è stata progettata per consentirti di dedicare più tempo alla tua giornata e migliorare lo stato della flotta senza un eccessivo lavoro manuale. Ecco come brilla:

  1. Ridurre al minimo i tempi di inattività e massimizzare l'efficienza: Con attività automatizzate create nei tempi previsti, riduci la possibilità di mancare la manutenzione, il che può portare a guasti imprevisti o, peggio, a clienti insoddisfatti.
  2. Miglioramento dell'esperienza del cliente: Gli utenti si aspettano corse fluide, sicure e affidabili. Impostando controlli automatici basati sulle valutazioni dei feedback, puoi risolvere eventuali problemi prima che si aggravino, ad esempio un controllo regolare attivato quando le valutazioni degli utenti diminuiscono, assicurando che i problemi vengano gestiti rapidamente.
  3. Ottimizzazione dell'allocazione delle risorse: Gli operatori risparmiano tempo, denaro e stress consentendo alla piattaforma ATOM di gestire la creazione delle attività. Il personale può quindi concentrarsi sulla manutenzione effettiva anziché sul monitoraggio costante e sulla creazione delle attività, riducendo in ultima analisi i costi operativi.

Esempi di automazione delle attività in azione

Per illustrare quanto possa essere potente la Task Automation, ecco alcuni scenari in cui potrebbe fare davvero la differenza per gli operatori di flotte:

  • Manutenzione basata sul chilometraggio: imposta automaticamente i cambi d'olio o le rotazioni dei pneumatici ogni 5.000 chilometri. Niente più note adesive o promemoria vaghi: una volta raggiunta la soglia di chilometraggio, l'attività viene creata istantaneamente, risparmiando tempo e preservando lo stato del veicolo.
  • Follow-up basati sul feedback: Supponiamo che tu abbia uno scooter popolare, ma alcuni utenti hanno notato un freno cigolante. Quando il feedback scende al di sotto di una valutazione specifica, viene creata un'attività di controllo automatico. In questo modo, non devi aspettare una cascata di recensioni negative prima di agire.
  • Pulizie basate sul tempo: L'igiene è fondamentale, soprattutto nella mobilità condivisa. Potresti impostare un'attività per pulire e disinfettare i veicoli dopo un determinato numero di ore o viaggi, assicurando che ogni utente abbia una nuova esperienza senza bisogno di qualcuno che tenga traccia delle ore.

L'automazione delle attività incontra la scalabilità: ideale per flotte in crescita

Per qualsiasi azienda con una flotta in crescita, Task Automation offre un chiaro vantaggio. Utilizzando i parametri per generare attività, è possibile scalare senza bisogno di manodopera aggiuntiva solo per gestire la pianificazione. Man mano che la tua flotta cresce, Task Automation si adatta a te, gestendo più veicoli e tenendoti aggiornato sullo stato di salute e sulle prestazioni di ciascuno.

Consideralo come un responsabile della manutenzione che cresce insieme alla tua flotta senza aumentare i costi operativi. Non si tratta più di controllare manualmente ogni veicolo ad ogni chilometro; si tratta di lasciare che il sistema gestisca gli avvisi di manutenzione mantenendo l'attenzione sulla crescita strategica.

App dedicata per la gestione della flotta

Guida introduttiva all'automazione delle attività su ATOM Mobility

Configurare Task Automation è semplice, ma non esitate a chiedere al team di ATOM Mobility una guida più dettagliata. Ecco una breve panoramica per iniziare:

  1. Seleziona il tuo trigger: scegli tra chilometri, ore, numero di corse o valutazioni, in base a ciò che conta di più per la tua flotta.
  2. Definisci i requisiti delle tue attività: Ogni attività è personalizzabile, quindi puoi specificare esigenze diverse a seconda del tipo di veicolo o del suo utilizzo.
  3. Monitora con facilità: Una volta installata, l'automazione gestirà la creazione delle attività. Basta effettuare il check-in tramite la dashboard per monitorare i progressi e gestire eventuali problemi ad alta priorità, se necessario. Tutte le informazioni e le attività sono sincronizzate tra la dashboard e l'app Fleet Manager.

L'impegno di ATOM Mobility per l'innovazione significa che aggiorniamo costantemente le nostre funzionalità per rendere la gestione della flotta più efficiente e automatizzata. L'automazione delle attività non è solo una comodità: è un'opportunità per migliorare il modo in cui gestisci e fai crescere la tua flotta in modo sostenibile. Con l'automazione che si occupa delle attività ripetitive, il tuo team può concentrarsi su ciò che conta davvero: offrire un'esperienza eccezionale a ogni ciclista.

Perché è il momento di automatizzare con ATOM Mobility

Il settore della mobilità condivisa si sta muovendo più velocemente che mai e rimanere competitivi significa adottare strumenti che rendano le operazioni più fluide ed efficienti. La funzionalità Task Automation di ATOM Mobility è un punto di svolta che porta l'automazione in primo piano, consentendo agli operatori di concentrarsi su lavori ad alto impatto lasciando le attività di routine alla piattaforma.

Che tu gestisca una flotta di e-bike, scooter o veicoli, la manutenzione automatizzata può semplificare le tue operazioni, prevenire i problemi prima che si presentino e consentire al tuo team di lavorare in modo più intelligente, non più duro.

Scopri di più sulle soluzioni di gestione della flotta di ATOM Mobility sul loro blog e scopri altri prodotti che possono aiutarti nel tuo percorso creando una flotta di micromobilità!

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🚀 New feature alert: Web-booker for ride-hail
🚀 New feature alert: Web-booker for ride-hail

🚕 Web-booker is a lightweight ride-hail widget that lets users book rides directly from a website or mobile browser - no app install required. It reduces booking friction, supports hotel and partner demand, and keeps every ride fully synced with the taxi operator’s app and dashboard.

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What if ordering a taxi was as easy as booking a room or clicking “Reserve table” on a website?

Meet Web-booker - a lightweight ride-hail booking widget that lets users request a cab directly from a website, without installing or opening the mobile app.
Perfect for hotels, business centers, event venues, airports, and corporate partners.

👉 Live demo: https://app.atommobility.com/taxi-widget

What is Web-booker?

Web-booker is a browser-based ride-hail widget that operators can embed or link to from any website.
The booking happens on the web, but the ride is fully synchronized with the mobile app and operator dashboard.

How it works (simple by design)
  • Client places a button or link on their website
  • Clicking it opens a new window with the ride-hail widget
  • The widget is branded, localized, and connected directly to the operator’s system
  • Booking instantly appears in the dashboard and mobile app

No redirects. No app-store friction. No lost users.

Key capabilities operators care about
🎨 Branded & consistent
  • Widget color automatically matches the client’s app branding
  • Feels like a natural extension of the operator’s ecosystem
  • Fully responsive and optimized for mobile browsers, so users can book a ride directly from their phone without installing the app
📱 App growth built in
  • QR code and App Store / Google Play links shown directly in the widget
  • Smooth upgrade path from web → app
🔄 Fully synced ecosystem
  • Country code auto-selected based on user location
  • Book via web → see the ride in the app (same user credentials)
  • Dashboard receives booking data instantly
  • Every booking is tagged with Source:
    - App
    - Web (dashboard bookings)
    - Booker (website widget)
    - API
🔐 Clean & secure session handling
  • User is logged out automatically when leaving the page
  • No persistent browser sessions
💵 Payments logic
  • New users: cash only
  • Existing users: can choose saved payment methods
  • If cash is not enabled → clear message prompts booking via the app

This keeps fraud low while preserving conversion.

✅ Default rollout
  • Enabled by default for all ride-hail merchants
  • No extra setup required
  • Operators decide where and how to use it (hotel partners, landing pages, QR posters, etc.)
Why this matters in practice

Web-booker addresses one of the most common friction points in ride-hailing: users who need a ride now but are not willing to download an app first. By allowing bookings directly from a website, operators can capture high-intent demand at the exact moment it occurs - whether that is on a hotel website, an event page, or a partner landing page.

At the same time, Web-booker makes partnerships with hotels and venues significantly easier. Instead of complex integrations or manual ordering flows, partners can simply place a button or link and immediately enable ride ordering for their guests. Importantly, this approach does not block long-term app growth. The booking flow still promotes the mobile app through QR codes and store links, allowing operators to convert web users into app users over time - without forcing the install upfront.

Web-booker is not designed to replace the mobile app. It extends the acquisition funnel by adding a low-friction entry point, while keeping all bookings fully synchronized with the operator’s app and dashboard.

👉 Try the demo
https://app.atommobility.com/taxi-widget

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How bike-sharing apps encourage eco-friendly urban travel
How bike-sharing apps encourage eco-friendly urban travel

🚲 Cleaner air, less traffic, and better city living - bike-sharing apps are making it happen. With seamless apps, smart integration, and the right infrastructure, shared bikes are becoming a real alternative to cars in cities across Europe.💡 See how bike-sharing supports sustainable mobility and what cities and operators can do to get it right.

Leggi il post

Bike-sharing apps are reshaping urban mobility. What began as a practical way to get around without owning a bike is now part of a bigger shift toward sustainable transport. 

These services are doing more than replacing short car trips. They help cities cut emissions, reduce congestion, improve health, and connect better with public transport. 

As more cities rethink how people move, bike sharing continues to grow as one of the fastest and most affordable tools to support this change.

Why bike sharing is important

Bike-sharing services now operate in over 150 European cities, with more than 438,000 bikes in circulation. These systems help prevent around 46,000 tonnes of CO₂ emissions annually and reduce reliance on private cars in dense urban areas. They also improve air quality, lower noise levels, and make cities more pleasant to live in.

A recent study by EIT Urban Mobility and Cycling Industries Europe, carried out by EY, found that bike-sharing services generate around €305 million in annual benefits across Europe. This includes reduced emissions, lower healthcare costs, time saved from less congestion, and broader access to jobs and services.

For cities, the numbers speak for themselves: every euro invested yields a 10% annual return, generating €1.10 in positive externalities. By 2030, these benefits could triple to €1 billion if bike-sharing is prioritized.

Connecting with public transport

Bike sharing works best when it fits into the wider transport system. Most car trips that bike sharing replaces are short and often happen when public transport doesn’t quite reach the destination. That last kilometer between a bus stop and your home or office can be enough to make people choose the car instead.

Placing shared bikes near metro stations, tram stops, or bus terminals makes it easier for people to leave their cars behind. This “last-mile” connection helps more people use public transport for the long part of their trip and hop on a bike for the short part. Over time, that encourages more consistent use of both bikes and transit.

In cities where bike sharing is integrated into travel passes or mobility platforms, users can combine modes in a single journey. That flexibility supports wider access and makes shared bikes part of everyday mobility, not just something used occasionally.

What the app brings to the experience

The digital experience behind bike sharing is a big part of why it works. People can check availability, unlock a bike, pay, and end their trip – all in one app. This makes it quick, simple, and consistent.

Good bike-sharing apps also offer:

  • Real-time vehicle status
  • Contactless ID verification and onboarding
  • Support for short trips and subscriptions
  • Usage history and cost tracking
  • Optional features like carbon savings or route suggestions

When users don’t need to think twice about how the system works, they’re more likely to build regular habits around it. That habit shift is what makes a long-term difference for both users and cities.

Wider city-level benefits

Bike sharing isn’t just a transport service. It helps cities meet public goals – cleaner air, lower traffic, healthier residents, and better access to services. When someone chooses a bike instead of a car, it reduces the demand for fuel, parking, and space on the road.

The €305 million annual benefit includes health savings due to increased physical activity, avoided emissions, time gained from reduced congestion, and the creation of jobs tied to fleet operations. Many bike-sharing schemes also improve equity by giving people access to mobility in areas that are underserved by public transport or where car ownership isn’t affordable.

Shared bikes are especially useful in mid-sized cities where distances are manageable and car traffic still dominates. With the right policy support, even small fleets can have a noticeable impact on mobility patterns and public health.

What makes a system work well

Not every bike-sharing system succeeds. To be reliable and scalable, a few things must work together:

  • Safe, protected bike lanes
  • Well-placed stations near high-demand areas
  • Bikes that are easy to maintain and manage
  • Operators that monitor usage and shift bikes to where they’re needed
  • City policies that support cycling and reduce reliance on cars

Successful systems often grow in partnership with city governments, public transport agencies, and private operators who bring technology, logistics, and know-how.

The role of software and operations

Reliable software is what keeps all parts of the system connected. From unlocking a bike to seeing usage trends across the city, operators need tools that are stable, flexible, and easy to manage. For those launching or scaling a fleet, platforms like ATOM Mobility offer ready-made solutions that handle booking, payments, ID checks, live tracking, and fleet control in one place.

The platform supports both electric and mechanical bikes, offers branded apps, and integrates with smart locks or IoT modules for remote vehicle access. It also lets operators adjust pricing, monitor vehicle health, and manage customer support in real time. That means smaller teams can launch faster and scale smarter, without having to build every tool from scratch.

A small change with a big effect

Bike sharing won’t replace all car trips, but even a small shift makes a difference. A few short rides per week can reduce emissions, improve fitness, and save time spent in traffic. When these trips are supported by good infrastructure, public awareness, and seamless apps, the impact grows.

As cities continue to prioritise sustainability, shared micromobility will play a bigger role in helping people move in cleaner, healthier, and more flexible ways. With the right technology and planning, bike sharing becomes more than a service – it becomes a habit that supports better cities for everyone.

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Veicolo multiplo. Scalabile. Comprovato.