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Los costes ocultos de gestionar un negocio de movilidad compartida
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Los costes ocultos de gestionar un negocio de movilidad compartida

🚲 Los mayores costes en la movilidad compartida suelen ser los que los usuarios nunca ven. Detrás de cada viaje hay un ciclo constante de equilibrio de la flota, mantenimiento, carga, atención al cliente y cumplimiento normativo. A medida que las flotas crecen, estos costes operativos pueden tener un impacto mayor en la rentabilidad que los propios vehículos. Este artículo explora los costes ocultos que dan forma a cada negocio de movilidad compartida.

La movilidad compartida a menudo parece sencilla desde fuera. Un usuario abre una aplicación, desbloquea un vehículo, completa un viaje y sigue con su día. Pero no todo el mundo sabe que el sistema detrás de cada viaje es un poco más complejo y puede ser bastante caro. Para muchos operadores, los mayores gastos no siempre son los más obvios.

A medida que la movilidad compartida sigue creciendo en toda Europa, los operadores se enfrentan a una presión cada vez mayor para mejorar la eficiencia manteniendo la calidad del servicio. Según el último Índice Europeo de Movilidad Compartida, los servicios de movilidad compartida generaron más de 700 millones de viajes en toda Europa en 2025, lo que refleja una demanda continua de opciones de transporte alternativas. Al mismo tiempo, la rentabilidad sigue siendo uno de los mayores desafíos de la industria.

En más de 300 proyectos de movilidad compartida en todo el mundo, un patrón aparece de forma consistente: los operadores a menudo subestiman los costes operativos durante la planificación del lanzamiento, mientras se centran principalmente en la adquisición de flotas, los permisos y las actividades de lanzamiento. Los mayores desafíos suelen surgir más tarde a través de las operaciones diarias, donde el tiempo de inactividad, el equilibrio de la flota, el mantenimiento, la atención al cliente y los costes de cumplimiento normativo impactan gradualmente en la rentabilidad.

El tiempo de inactividad cuesta más de lo que la mayoría de los operadores esperan

Cada vehículo compartido es un activo que solo genera ingresos cuando está disponible para los usuarios. Un patinete esperando reparaciones, una bicicleta con un neumático pinchado o un coche que no ha sido inspeccionado después de un daño no genera ningún ingreso. Por ejemplo, un patinete que genera un promedio de dos viajes al día a 3 € por viaje produce aproximadamente 2.200 € en ingresos anuales. Si los problemas de mantenimiento recurrentes mantienen ese vehículo no disponible durante dos semanas cada trimestre, el operador de movilidad compartida podría perder más de 250 € en ingresos anuales solo de ese vehículo. En cientos o miles de vehículos, el tiempo de inactividad se convierte rápidamente en un coste operativo significativo.

Sin embargo, los costes siguen acumulándose: el seguro, la depreciación, la financiación, el almacenamiento y los gastos generales operativos no se detienen simplemente porque un vehículo no esté disponible.

Esto se vuelve particularmente notorio a medida que las flotas crecen. Un solo vehículo inactivo puede no parecer significativo, pero cientos de vehículos inactivos distribuidos en varias ciudades se convierten rápidamente en un problema financiero importante.

Por eso muchos operadores invierten fuertemente en visibilidad de la flota y herramientas operativas. Plataformas como el software de vehículos compartidos de ATOM Mobility ayudan a los operadores a monitorear el estado de los vehículos en tiempo real e identificar problemas antes de que afecten a grandes partes de la flota.

Mapa de calor de demanda insatisfecha (panel de control de ATOM Mobility)

El equilibrio de la flota se convierte en un negocio en sí mismo

Uno de los costes menos visibles en la movilidad compartida es la redistribución de la flota. Los usuarios se desplazan naturalmente entre diferentes partes de una ciudad. Con el tiempo, los vehículos comienzan a agruparse en algunas zonas mientras desaparecen de otras. El resultado es familiar para la mayoría de los operadores: demasiados vehículos donde la demanda es baja y no suficientes donde la demanda es más alta. Resolver este problema requiere personas, vehículos, planificación y tecnología. Los grandes operadores a menudo mantienen equipos dedicados responsables de tareas como la redistribución de la flota, el intercambio de baterías, las operaciones de carga, la monitorización de estaciones y la previsión de la demanda.

Los estudios académicos sobre sistemas de bicicletas compartidas identifican consistentemente el equilibrio y la redistribución como algunos de los mayores desafíos operativos porque afectan directamente tanto la utilización como la satisfacción del cliente. Cuando los usuarios no pueden encontrar un vehículo cerca, a menudo eligen otra opción de transporte. Es aún más difícil durante grandes eventos, temporadas turísticas, cambios climáticos y horas punta, cuando los patrones de demanda cambian rápidamente.

Las operaciones de carga pueden convertirse en un gasto importante

Para los operadores que gestionan patinetes eléctricos, bicicletas y ciclomotores, la carga de baterías añade otra capa de complejidad operativa. Los vehículos deben ser recogidos, cargados, intercambiados y devueltos a ubicaciones de alta demanda. La mano de obra, la logística, el espacio de almacén, la infraestructura de carga y los costes de electricidad contribuyen al coste total de las operaciones de la flota.

A medida que las flotas crecen, la eficiencia de la carga se vuelve cada vez más importante. Una mala gestión de la batería puede aumentar el tiempo de inactividad, reducir la disponibilidad de los vehículos y generar costes operativos innecesarios. Para los operadores que gestionan miles de vehículos eléctricos, las operaciones de carga e intercambio de baterías pueden requerir equipos dedicados, almacenes, infraestructura de carga y software especializado para coordinar las tareas diarias de manera eficiente.

App de servicio de ATOM Mobility

Los pequeños problemas de mantenimiento rara vez se quedan pequeños

La mayoría de los problemas de los vehículos comienzan como problemas menores, pero luego se convierten en un problema mayor. Un freno ligeramente dañado, un neumático desgastado, un componente suelto o una batería con un rendimiento inferior al normal pueden no retirar inmediatamente un vehículo del servicio. Sin embargo, si no se resuelven, estos problemas a menudo se convierten en reparaciones mayores que requieren más tiempo, más dinero y más esfuerzo operativo.

Por esta razón, muchos operadores exitosos ya no consideran el mantenimiento como una tarea reactiva. En cambio, se está convirtiendo en un proceso operativo continuo apoyado por la automatización, el diagnóstico y los sistemas de gestión de tareas. Por lo tanto, es importante identificar los problemas antes de que lo hagan los usuarios.

Muchos operadores están adoptando flujos de trabajo de mantenimiento más estructurados, similares a los enfoques discutidos en los conocimientos sobre automatización de la gestión de flotas de ATOM Mobility.

El soporte al cliente crece con cada vehículo añadido

A menudo no se piensa lo suficiente en el soporte al cliente durante la planificación del lanzamiento. Los fundadores suelen centrarse en los vehículos, las aplicaciones y los precios. Pocos dedican suficiente tiempo a calcular el coste operativo de ayudar a los usuarios cuando las cosas salen mal.

Las solicitudes de soporte suelen incluir problemas de pago, intentos fallidos de desbloqueo, vehículos dañados, preguntas sobre estacionamiento, verificación de cuentas, disputas de viajes y otros problemas cotidianos. Una flota que genera 100.000 viajes mensuales puede recibir cientos o incluso miles de solicitudes de soporte relacionadas con pagos, infracciones de estacionamiento, vehículos dañados o verificación de cuentas.

El coste de un soporte deficiente suele ser mayor que el coste del propio soporte porque los problemas no resueltos afectan directamente a la retención y a las reseñas.

La regulación genera costes que no existían hace cinco años

La industria de la movilidad compartida ha crecido significativamente. Hace una década, muchas ciudades acogían a los operadores con relativamente pocos requisitos. Hoy en día, la mayoría de las ciudades esperan informes detallados, cumplimiento de las normas de estacionamiento, medidas de seguridad, estándares de accesibilidad y transparencia operativa.

Los operadores necesitan invertir cada vez más en:

  • sistemas de informes
  • procesos de cumplimiento
  • asociaciones con ciudades
  • gestión de estacionamiento
  • Monitoreo operativo

Estos requisitos generan costes adicionales, pero rápidamente se están convirtiendo en parte de la forma de operar en el sector. Al mismo tiempo, las ciudades son cada vez más selectivas a la hora de conceder permisos y establecer asociaciones a largo plazo con los operadores, lo que convierte la calidad operativa en una ventaja competitiva cada vez más importante.

Los operadores más sólidos se centran en la eficiencia, no solo en el crecimiento

Los costes ocultos rara vez aparecen en los planes de negocio o en los anuncios de lanzamiento. Surgen gradualmente a través del tiempo de inactividad, el mantenimiento, el equilibrado, la atención al cliente, las operaciones de carga y los requisitos de cumplimiento. Individualmente, cada coste puede parecer manejable. Juntos, a menudo determinan si un negocio de movilidad llega a ser rentable.

Las empresas de movilidad compartida suelen hablar del tamaño de la flota, la expansión del mercado y el volumen de viajes. Los operadores que construyen negocios sostenibles tienden a centrarse en un conjunto diferente de métricas, incluyendo la utilización de vehículos, el tiempo de inactividad, la eficiencia del mantenimiento y la automatización operativa. El crecimiento sigue siendo importante, pero se vuelve caro rápidamente cuando falta control operativo.

En toda la industria de la movilidad compartida, la excelencia operativa se está convirtiendo cada vez más en una ventaja competitiva más sólida que el tamaño de la flota por sí solo.

Cómo la tecnología ayuda a controlar los costes operativos ocultos

Muchos de los costes ocultos analizados en este artículo pueden reducirse mediante una mejor visibilidad operativa y automatización. Las plataformas modernas de gestión de la movilidad ayudan a los operadores a supervisar la salud de la flota, detectar problemas antes de que provoquen tiempos de inactividad, automatizar los flujos de trabajo de mantenimiento, priorizar las operaciones de campo, optimizar la redistribución utilizando datos de demanda en tiempo real, coordinar las actividades de carga y cambio de baterías, automatizar los reembolsos por viajes fallidos y generar informes de cumplimiento sin esfuerzo manual.

En ATOM Mobility, hemos visto estos desafíos en más de 300 proyectos de movilidad compartida en todo el mundo. Aunque cada mercado es diferente, los operadores que invierten en eficiencia operativa desde el principio suelen estar mejor posicionados para lograr un crecimiento y una rentabilidad sostenibles.

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Se lanza el nuevo tablero mejorado 🎉Se lanza el nuevo tablero mejorado 🎉
Se lanza el nuevo tablero mejorado 🎉

Tras analizar miles de viajes y cientos de recomendaciones de funciones, nos complace presentar el nuevo panel de control de ATOM Mobility que te ayudará a gestionar los servicios de micromovilidad compartidos de forma aún más eficaz. Escuchamos las solicitudes de los clientes y también evaluamos las tendencias para enriquecer el nuevo panel de control con más funcionalidades y capacidades.

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Tras analizar miles de viajes y cientos de recomendaciones de funciones, nos complace presentar el nuevo panel de control de ATOM Mobility que te ayudará a gestionar los servicios de micromovilidad compartidos de forma aún más eficaz. Escuchamos las solicitudes de los clientes y también evaluamos las tendencias para enriquecer el nuevo panel de control con más funcionalidades y capacidades.

Con un nuevo diseño actualizado, superpotencia tecnológica y enfoque centrado en los datos no se arrepentirá de los minutos que dedica a trabajar en el nuevo panel de control. Además, también funciona muy rápido 🚀

El tablero incluye algunos cambios estructurales, pero lo que es más importante, hemos agregado:

Más capas a viajes, vehículos y clientes para ayudarte a profundizar en un nivel individual y hacer un seguimiento de cada actividad que le ocurre a un viaje, vehículo o cliente en particular en cada momento. Por ejemplo, puedes saber cuándo el viaje estuvo en pausa y durante cuánto tiempo, y si el vehículo entró en una zona prohibida durante el viaje;

Comentarios. Deja un comentario para cada vehículo o cliente si es necesario para que tu equipo lleve un registro de todo lo que hay que hacer con el vehículo;

rastreador de actividad. Rastrea qué comandos, por quién y por qué se envían a un vehículo en particular;

Filtros adicionales. Encontrarás opciones para filtrar los vehículos por modelo de vehículo, estado, batería, señal de IoT y último viaje en un período determinado de horas. Mézclalos y combínalos como quieras. Su objetivo es localizar rápidamente los vehículos problemáticos y también obtener una buena imagen de sus operaciones;

Más funciones de usuario. Para ayudarlo a encontrar socios comerciales y administrar de manera efectiva a los empleados existentes, hemos lanzado nuevos roles de usuario en el panel de control. Elija entre 10 funciones diferentes con distintos niveles de acceso a sus operaciones, estadísticas e información confidencial.

💡 Perspectivas inteligentes. Además, ahora también mostramos información sobre la satisfacción media de los clientes con el servicio, el reequilibrio de los vehículos que no se utilizan y los problemas con las señales de IoT. Esta información, combinada con los mapas térmicos, le permitirá estar a la vanguardia de la competencia, ya que dispondrá de los datos necesarios para optimizar sus operaciones.

Si tiene alguna pregunta sobre el nuevo panel de control o desea empezar a utilizar nuestra plataforma, contacta con nosotros. Elija a ATOM Mobility como su socio en la próxima temporada de verano y manténgase a la vanguardia de la competencia.

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Nuevo producto, nuevas oportunidades de negocio: suscripciones flexiblesNuevo producto, nuevas oportunidades de negocio: suscripciones flexibles
Nuevo producto, nuevas oportunidades de negocio: suscripciones flexibles

Siguiendo la tendencia mundial de los negocios basados en suscripciones y la popularidad de las suscripciones en el espacio de la micromovilidad, ATOM Mobility presenta un nuevo producto: las suscripciones. El verano pasado, Lime amplió su servicio de suscripción para patinetes LimePass para incluir pases diarios y mensuales. Un pase mensual con cinco viajes al día costaría alrededor de 16,99 dólares y 10 viajes al día, 29,99 dólares. Fue solo el principio de una tendencia, ya que otros operadores como Voi y Helbiz también lanzaron su oferta de suscripción y, en algunos países, este tipo de ofertas están ganando terreno.

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Siguiendo la tendencia mundial de empresas basadas en suscripciones y la popularidad de las suscripciones en el espacio de la micromovilidad, ATOM Mobility presenta un nuevo producto: las suscripciones. El verano pasado Lime amplió su servicio de suscripción de scooters LimePass incluirá pases diarios y mensuales. Un pase mensual con cinco viajes al día costaría alrededor de 16,99 dólares y 10 viajes al día, 29,99 dólares. Fue solo el principio de una tendencia, ya que otros operadores como Voi y Helbiz también lanzaron su oferta de suscripción y, en algunos países, este tipo de ofertas están ganando terreno.

La oferta de suscripciones no se detiene ahí, ya que los alquileres de coches por suscripción están ganando cada vez más popularidad. Empresas como Audi (Audi Select), Lexus (Lexus Complete Subscription), Porsche (Drive) y Sixt (Sixt +) ofrecen acceso a los vehículos mediante una suscripción mensual. Esta tendencia abre un mercado completamente nuevo para nuevas empresas como Pedir prestado y Girar. Estas compañías ofrecen flexibilidad a la hora de elegir el automóvil por una tarifa mensual fija sin compromisos a largo plazo.

Tras este cambio tecnológico en el mercado, ATOM Mobility se complace en apoyar a diferentes tipos de empresas, sin importar si una suscripción es solo una característica interesante en su negocio de vehículos compartidos o si todo el modelo de negocio depende únicamente de las suscripciones.

Ahora puedes ofrecer acceso ilimitado a los vehículos que los usuarios pueden alquilar mediante suscripciones. Los tipos de suscripción más populares incluyen pases diarios, semanales y mensuales. Establece límites diarios, como los desbloqueos, los minutos de viaje, los minutos de pausa y la distancia de viaje, que están incluidos en las suscripciones. ¡Fija un precio atractivo y observa cómo tus usuarios se benefician de esta oferta! Puedes crear varios tipos de suscripciones, lanzarlas en cualquier momento y ver las estadísticas sobre las compras y el uso de las suscripciones, todo desde un solo lugar: el panel de control de ATOM.

En primer lugar, ATOM Mobility lanzó la función de suscripciones en diciembre de 2020, añadiendo mejoras significativas en enero y febrero, y tiene previsto añadir aún más funciones a este producto en el futuro.

¿Le interesa obtener más información sobre nuestra oferta de suscripción? Póngase en contacto con nuestro equipo de ventas.

Acerca de ATOM Mobility

ATOM Mobility proporciona tecnología de marca blanca confiable y comprobada que ayuda a las empresas a lanzar y escalar plataformas de movilidad compartida. Ahora prestamos servicios a clientes en más de 20 países de todo el mundo.

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Nueva asociación: verificación instantánea de la identificación y el carné de conducir con la tecnología de VeriffNueva asociación: verificación instantánea de la identificación y el carné de conducir con la tecnología de Veriff
Nueva asociación: verificación instantánea de la identificación y el carné de conducir con la tecnología de Veriff

Con el creciente número de patinetes, bicicletas, ciclomotores y automóviles compartidos en nuestras calles, los problemas de prevención del fraude y verificación de identidad adquieren una gran importancia. Recientemente, varias ciudades europeas exigieron a los operadores locales que verificaran la identidad de los usuarios, incluso en el caso de patinetes compartidos. Este puede ser un proceso difícil y lento, pero no con Veriff.

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Con el creciente número de patinetes, bicicletas, ciclomotores y automóviles compartidos en nuestras calles, los problemas de prevención del fraude y verificación de identidad adquieren una gran importancia. Recientemente, varias ciudades europeas exigieron a los operadores locales que verificaran la identidad de los usuarios, incluso en el caso de patinetes compartidos. Este puede ser un proceso difícil y lento, pero no con Veriff.

Para verificar la identidad de los usuarios y comprobar que tienen los documentos necesarios para disfrutar de los servicios de movilidad compartida, hemos acelerado el proceso de verificación al elegir las revisiones automáticas de documentos realizadas por nuestro socio Veriff.

La API de Veriff permite a ATOM Mobility integrar los procesos de verificación directamente en las aplicaciones móviles, lo que hace que el proceso sea lo más sencillo posible para el pasajero. El Veriff tarda menos de 2 minutos en verificar automáticamente el documento.

¿Cómo agregar Veriff a tu aplicación de movilidad compartida?

¡Súper fácil! Solo tienes que abrir una cuenta con ellos e informarnos de que quieres añadir la verificación a tu aplicación. Se les pedirá a tus usuarios que verifiquen sus documentos, como el carné de identidad, el pasaporte o el carné de conducir, antes de realizar su primer viaje. Puedes elegir qué tipo de documentos tienes que enviar. El proceso es sencillo y no tendrás que preocuparte por nada. Los usuarios enviarán fotos de sus documentos y Veriff se encargará del resto notificando a sus clientes el proceso y el resultado de la verificación.

Acerca de Veriff

Veriff están creando la infraestructura para la confianza en línea, permiten que cualquier sitio web y aplicación móvil identifique a una persona con su identificación emitida por el gobierno. Con la ayuda de la inteligencia artificial, Veriff analiza miles de variables tecnológicas y de comportamiento en segundos, verificando a personas de más de 190 países.

Acerca de ATOM Mobility

ATOM Mobility proporciona tecnología de marca blanca confiable y comprobada que ayuda a las empresas a lanzar y escalar plataformas de movilidad compartida. Ahora prestamos servicios a clientes en más de 18 países de todo el mundo.

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Manual: Cómo poner en marcha tus operaciones de uso compartido de patinetes y bicicletas antes del verano de 2021Manual: Cómo poner en marcha tus operaciones de uso compartido de patinetes y bicicletas antes del verano de 2021
Manual: Cómo poner en marcha tus operaciones de uso compartido de patinetes y bicicletas antes del verano de 2021

Se acerca la temporada de verano en Europa: es exactamente el mejor momento para que la mayoría de las empresas y emprendedores ingresen al mercado de la micromovilidad compartida. Hemos elaborado un manual útil para todos los que todavía tengan previsto empezar a operar antes del verano de 2021. Sí, todavía tienes tiempo y, si sigues nuestras directrices, puedes estar listo para lanzarlo en un plazo de 1 a 3 meses, incluso si por el momento tienes la idea.

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Se acerca la temporada de verano en Europa: es exactamente el mejor momento para que la mayoría de las empresas y emprendedores ingresen al mercado de la micromovilidad compartida. Hemos elaborado un manual útil para todos los que todavía tengan previsto empezar a operar antes del verano de 2021. Sí, todavía tienes tiempo y, si sigues nuestras directrices, puedes estar listo para lanzarlo en un plazo de 1 a 3 meses, incluso si por el momento tienes la idea.

Lo que descubrirá en este manual:

- Modelo de negocio. Diferentes modelos de negocio de vehículos compartidos y cómo calcular los costos e ingresos totales;

- Financiamiento. Si inicias una nueva empresa, puedes aprender cómo se financian otros emprendedores;

- Operaciones. En qué más debe pensar en términos de operaciones diarias.

Haga clic aquí para obtener su guía gratuita en PDF: http://bit.ly/atommobility-handbook

👍 ¿Tiene alguna pregunta? Estamos aquí para ayudarlo con todos los desafíos a los que se enfrentará. ATOM Mobility proporciona una tecnología de marca blanca confiable y comprobada que ayuda a los emprendedores a centrarse en el marketing y las operaciones. Ahora prestamos servicios a clientes en más de 18 países de todo el mundo.

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