O faturamento em negócios de micromobilidade agora é simples

Fazer negócios de micromobilidade significa fazer negócios com centenas de milhares de clientes. Por outro lado, a expansão para novos mercados significa que sua empresa precisa cumprir várias regulamentações diferentes. E isso não é apenas em termos de micromobilidade, mas também, por exemplo, de contabilidade. No entanto, isso pode não ser tão complicado quanto parece, desde que você escolha o parceiro certo. E Faturas espaciais pode ser o parceiro a escolher ao considerar o faturamento centralizado.

”Nosso negócio não é sexy por si só e entendemos que o faturamento nunca será interessante. No entanto, estamos interessados em criar soluções que sejam úteis para nossos clientes. Quanto menos você se preocupa com o faturamento, melhor estamos fazendo nosso trabalho,” diz Boštjan Pišler, CEO da Space Invoices. Com sua solução de API, a empresa está ajudando os desenvolvedores a se concentrarem na criação de software em vez de lidar com cálculos financeiros e legislação de faturamento.

A Space Invoices tem duas abordagens para seu modelo de negócios. Quando o cliente é uma empresa com vários locatários, a empresa cobra por cada cliente. No entanto, se o cliente tiver um grande volume de faturas emitidas mensalmente, uma pequena taxa será adicionada para cada fatura criada. Boštjan diz que, embora a empresa trabalhe com um pequeno número de clientes, seu serviço é realmente usado por cerca de 8.000 empresas na Europa e na Austrália. Também planeja ser lançado no Brasil e no México em um futuro próximo, além de adicionar suporte para países da América do Norte. Atualmente, os documentos podem ser enviados em 14 idiomas diferentes. ”Como fornecedor de software, precisamos garantir que, ao fazer negócios em todos esses países diferentes, também enviemos faturas ao governo, se necessário. E é importante que as empresas que operam nesses países tenham um provedor de serviços que atenda a todos os requisitos governamentais.” De acordo com Boštjan, “Sim”.

Cria uma API que se torna um negócio de sucesso

Bostjan desenvolveu e usou para executar um software clássico de faturamento on-line no mercado local. É daí que vem a ideia do Space Invoices. Aparentemente, havia a necessidade de uma API de faturamento fácil de integrar. A agência de desenvolvimento de Bostjan usou várias APIs diferentes para diferentes partes do software que estava criando para os clientes”Conseguimos criar uma API de faturamento muito boa para desenvolvedores. Tive a ideia de criar faturas espaciais que poderiam ser uma solução, onde já existe uma API e os desenvolvedores podem implementá-la no software para criar facilmente faturas com algumas linhas de código. Agora temos um tipo de abordagem multilocatário para a API. Se você comparar isso às soluções tradicionais, que na maioria das vezes apenas adicionam API à funcionalidade de faturamento, reconstruímos todo o sistema para oferecer suporte a uma abordagem multilocatária com uma abordagem que prioriza a API e os desenvolvedores.”

É assim que o ATOM também usa o sistema. É simples para usuários de serviços de micromobilidade porque eles só precisam fornecer dados primários. Depois disso, o ATOM pode criar contas automaticamente e vinculá-las às empresas. As faturas também são criadas automaticamente. E então cabe ao prestador de serviços decidir como e em que estágio eles processarão as faturas.

Painel e recursos adicionais

O que o usuário final vê no painel dentro do sistema? Depende da quantidade de dados que a empresa gostaria de disponibilizar. ”Temos clientes que não mostram nada por meio de painéis. Mas no caso do ATOM, temos uma implementação mais complicada. O usuário final visualiza principalmente as faturas emitidas. Cada fatura também está disponível individualmente, então é fácil descobrir qual era o preço, qual era o serviço, etc. E é possível baixar outra cópia de cada arquivo pdf,” revela Boštjan antes de acrescentar que há muito mais opções diferentes disponíveis. Nesse caso, o sistema ATOM aciona a funcionalidade e, em seguida, a API da Space Invoices processa os dados restantes.

Nesse caso, a implementação do gateway de pagamento é coberta pelo ATOM. Os pagamentos são processados antes da fatura no aplicativo. No caso de reembolso, também cabe à ATOM decidir se há necessidade de emitir uma fatura de nota de crédito. Então, isso também é acionado. Atualmente, a Space Invoices está trabalhando em uma solução para possibilitar a aceitação de pagamentos por meio da fatura. Se o cliente optar por não pagar a fatura diretamente, ele receberá posteriormente um formulário que permite pagar on-line por meio da fatura.

O ATOM usa o sistema Space Invoices para enviar documentos aos seus clientes. ”O remetente é nosso endereço, mas o endereço de e-mail para respostas é o indicado pelo ATOM. Temos vários modelos ou PDFs para você escolher. Eles podem ser editados por cor, logotipo, etc. Toda a experiência de design pode ser totalmente personalizada”, diz Boštjan. As faturas espaciais usam o Sendgrid para e-mails. Boštjan explica que eles têm uma pontuação de remetente de 99%. Além disso, o envio de faturas não prejudica seu serviço. Na maioria das vezes, o conteúdo é simples e definitivamente não promocional, pois contém apenas um pdf. O Space Invoices não tem nenhum relatório de spam, porque os clientes nunca denunciam a fatura como spam.

Soluções específicas para cada país

A maioria dos países exige faturas, embora a situação possa diferir de país para país. No Canadá e nos EUA, por exemplo, os requisitos de faturamento são um pouco menos rígidos e uma fatura não é um documento tão importante quanto na América do Sul e na Europa. Portanto, às vezes, declarações específicas precisam aparecer na fatura para que o destinatário torne esse documento válido. Sempre que o IVA é aplicado, é importante que a empresa beneficiária possa deduzir corretamente o IVA. A Space Invoices também faz a personalização dos relatórios aos governos. ”Ainda estamos trabalhando neles e sempre adicionando opções adicionais. E, em geral, não temos muitos clientes, então é possível uma colaboração próxima, juntamente com uma abordagem individual para resolver diferentes desafios,” explica Boštjan.

Fale com a equipe da ATOM Mobility para ativar o faturamento on-line para suas operações: support@atommobility.com